Kasa fiskalna PS 4000 E to najwyższy standard fiskalnych kas systemowych na rynku. Jest pierwszą w Polsce kasą systemową typu ECR realizującą zapis kopii paragonu na elektronicznym nośniku danych, zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów. Przeznaczeniem PS 4000 E są duże placówki handlowe i supermarkety. Kasy z homologacją Prezesa Głównego Urzędu Miar mają jeszcze więcej ciekawych funkcji, niż wcześniejsze modele.
Cechy wyróżniające kasę PS 4000 E:
· Możliwość zaprogramowania do 60 000 towarów
· Możliwość zaprogramowania 5 000 kodów dowiązanych
· Możliwość zaprogramowania 1000 tandemów (powiązania towarów z opakowaniami)
· Wydruk dowolnego logo graficznego użytkownika w nagłówku paragonu
· Funkcja drukowania NIPu nabywcy na paragonie. Można również wydrukować PESEL, REGON lub dowolny innyIdentyfikator Nabywcy
· Zmiany w bazie towarowej "drukowane" są tylko na elektronicznej kopii, co pozwala na programowanie nowych towarów również w otwartym paragonie
· Możliwość oprogramowania 129 (30 x 4 + 9) klawiszy jako klawisze kodów bezpośrednich lub jako klawisze funkcyjne
· Klawiszom kodów bezpośrednich można nadać dodatkowe funkcje: zmianę zaprogramowanej ceny, sprzedaż z zadaną ilością, wymusić zakończenie paragonu gotówką lub inną formą płatności
· Klawiszom funkcyjnym można przypisać dowolną z 77 dostępnych funkcji menu kasy
· Prowadzenie przez kasę stanów magazynowych zaprogramowanych towarów
· Bateria wewnętrzna pozwalająca na pracę bez zasilania zewnętrznego
· Alfanumeryczny wyświetlacz obsługi LCD, wyświetlający tekstowe komunikaty. W zależności od wersji kasy: 4x20 lub 2x20 znaków
· Alfanumeryczny wyświetlacz klienta LCD, wyświetlający tekstowe komunikaty, nazwy sprzedawanych artykułów, ich ceny, kwoty, sumę do zapłaty itd. W zależności od wersji kasy: 2x16 lub 2x20 znaków
· Możliwość edycji paragonu na wyświetlaczu i stornowania artykułów faktycznie sprzedanych bez możliwości popełnienia pomyłki
· Ewidencja pracy 50 kasjerów
· Ewidencja pracy 30 sprzedawców
· Szeroki system kontroli praw dostępu kasjerów
· Kontrola dostępu kasjerów identyfikowanych nazwą (nazwiskiem) za pomocą haseł i/lub elektronicznych kluczy kasjerskich (zbliżeniowych) z unikalnym kodem
· Możliwość wymuszenia przeliczenia środków płatniczych kasjera rozpoczynającego/kończącego zmianę, porównanie z danymi obliczonymi przez kasę
· Nazwa towarów do 40 znaków (liter i cyfr)
· Duża ilość różnych raportów, w tym m.in.: raporty kasy, kasjerów, sprzedawców, towarów, działów, godzinowych, dobowych, okresowych, miesięcznych, inwentaryzacji, stanów magazynowych, komunikacji, kopii elektronicznej itd.
· Raporty zerujące i niezerujące (podglądowe)
· Definiowany zestaw raportów wykonywanych łącznie (raport łańcuchowy)
· Możliwość przypisania jednostek miary (zaprogramowanych oraz własnych) do towarów w bazie
· Udzielanie rabatów i narzutów procentowych i kwotowych, zaprogramowanych jako domyślne lub wpisywanych dowolnie z klawiatury lub wybieranych z programowalnej listy, na dowolną pozycję lub na cały paragon. Udzielanie rabatów za pomocą kart rabatowych
· Udzielanie rabatów z użyciem kart rabatowych z kodem kreskowym
· Rejestracja 8 rodzajów wbudowanych oraz 5 programowalnych form płatności za sprzedawane towary, w tym: gotówka, czek, karta płatnicza, kredyt, talon/bon, przelew, konto klienta oraz gotówka w EURO lub innej walucie
· Możliwość anulowania paragonu po wprowadzeniu częściowej płatności
· Możliwość połączenia z siecią Ethernet
· Współpraca z komputerem (złącze RS232, LAN)
· Współpraca ze skanerem (czytnikiem kodów kreskowych) poprzez złącze RS232 lub PS2
· Współpraca z elektroniczną wagą (wagami) kalkulacyjną
· Współpraca z terminalem płatniczym EFT
· Współpraca z Pin-Padem
· Współpraca z drukarką zamówień (kuchenną)
· Współpraca z modemem
· Sterowanie szufladą na pieniądze
· logiczny port PC2 do współpracy z zewnętrznymi systemami zbierania danych, monitoringu itp. oraz do wystawiania z komputera dowolnych wydruków niefiskanych jak na drukarkach fiskalnych
· Możliwość równoczesnej współpracy z kilkoma skanerami i kilkoma wagami
· Współpraca z programami komputerowymi za pośrednictwem najpopularniejszego protokołu na polskim rynku „Tango”
· Dołączone do kasy programy: NEArch (do odczytu kopii elektronicznej) oraz NFRaport (do odczytu danych z pamięci fiskalnej)
· Możliwość pobrania ze strony producenta darmowego programu serwisowego do komunikacji z kasą (Tango98)
· Możliwość powiązania artykułów z opakowaniami, tzw. tandemy
· Sprzedaż i zwroty opakowań – podczas otwartego paragonu, jak również poza paragonem, powiązanych w tandemy z towarem, oraz jako osobne pozycje. Gospodarka opakowaniami (zwrot i sprzedaż) nie jest wliczana do obrotu
· Możliwość komunikacji z kasą za pośrednictwem serwera FTP
· Serwer wydruku – wysyłanie „on-line” na zdalny komputer lub systemu monitoringu danych drukowanych przez drukarkę kasy
· Współpraca z wieloma (do 50) kolejnymi kartami SD – nośnikami elektronicznej kopii wydruku
· Praca kart SD w trybie „bez zmian poza urządzeniem fiskalnym”
· Dostęp do danych na karcie SD bez wyciągania z kasy, z programu komputerowego dołączonego do kasy (przy połączeniu z komputerem), lub po jej wyjęciu i włożeniu do czytnika kart w komputerze
· Możliwość tworzenia kopii (klonów) kart SD poziomu menu kasy
· Możliwość założenia hasła na kartę SD – zabezpieczenie przed dostępem do danych na karcie osób niepowołanych
· Możliwość pracy kasy bez karty SD przez dwa dni (dwa raporty dobowe)
· Możliwość blokady pracy kasy po wyjęciu karty SD
· Możliwość odtworzenia danych uszkodzonych na karcie SD z wewnętrznej dodatkowej kopii zamontowanej wewnątrz kasy
· Funkcja sprawdzarki cen towarów
· Funkcja inwentaryzatora
· Możliwość stworzenia własnego Menu podręcznego
· Możliwość oprogramowania podręcznych list towarów
· Możliwość wysyłania wiadomości tekstowych z kasy na komputer oraz z komputera na wyświetlacz kasy
· Możliwość dodania dodatkowego opisu do towaru na paragonie
· Przypomnienie konieczności wykonania raportu dobowego
· Wymuszenie wykonania raportu dobowego raz na dobę (jeśli była sprzedaż)